Privacy Policy

Questa informativa descrive in modo sintetico come Fattura Vault tratta i dati personali degli utenti che usano l'applicazione web e i servizi collegati.

Prima di un lancio commerciale o di una distribuzione ampia, questa pagina va completata con i dati identificativi del titolare del trattamento, i recapiti ufficiali e gli eventuali riferimenti del DPO o consulente privacy.

Fattura Vault può trattare dati di autenticazione collegati a Internet Identity, dati di profilo essenziali, metadati dei documenti archiviati, contenuti dei file caricati in Inbox e nel Vault, categorie, note, post-it, stati di pagamento, scadenze, notifiche e dati tecnici necessari al funzionamento del servizio.

Se l'utente attiva il prefill documenti con API personale, il contenuto del documento può essere inviato al provider AI configurato dall'utente per estrarre campi utili alla compilazione del form.

I dati sono trattati per consentire autenticazione, caricamento documenti, uso dell'Inbox, archiviazione nel Vault, organizzazione per categorie e tag, generazione di riepiloghi, notifiche di servizio, supporto tecnico e sicurezza operativa della piattaforma.

I dati possono inoltre essere trattati per prevenzione abusi, gestione incidenti, monitoraggio di stabilità e miglioramento del servizio in forma compatibile con la normativa applicabile.

Le basi giuridiche tipiche del trattamento sono l'esecuzione del servizio richiesto dall'utente, l'adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse del gestore alla sicurezza e continuità del servizio e, dove necessario, il consenso dell'utente.

Per il prefill documenti basato su API personale, l'attivazione è rimessa alla scelta dell'utente.

I file caricati in Inbox sono trattati come area temporanea di lavoro. I documenti archiviati nel Vault restano disponibili fino a cancellazione da parte dell'utente, salvo diverse esigenze tecniche o legali.

Le notifiche lette vengono nascoste automaticamente dopo 24 ore. I dati tecnici strettamente operativi possono essere conservati per il tempo necessario a sicurezza, diagnostica e continuità del servizio.

I dati possono essere trattati tramite infrastrutture e componenti dell'Internet Computer, nonché tramite i servizi strettamente necessari al funzionamento tecnico della piattaforma.

Se l'utente attiva il prefill documenti con API personale, il contenuto del documento inviato al provider AI è soggetto anche alle regole del provider selezionato dall'utente.

Se vengono usati provider esterni non stabiliti nello Spazio Economico Europeo, il titolare deve verificare la base giuridica del trasferimento e la documentazione contrattuale applicabile.

Questo punto deve essere riesaminato con particolare attenzione prima di una monetizzazione o di un'apertura ampia al pubblico.

L'utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità nei casi previsti.

L'utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali.

Fattura Vault adotta misure tecniche e organizzative per proteggere accesso, integrità e disponibilità dei dati, tenendo conto della natura del servizio e dei rischi connessi al trattamento.

Nessuna misura di sicurezza può però garantire rischio zero: è importante che l'utente custodisca con attenzione i metodi di accesso a Internet Identity e le eventuali chiavi API personali.

Questa policy può essere aggiornata nel tempo. In caso di modifiche rilevanti, gli utenti possono essere informati tramite notifiche in-app o aggiornamento della documentazione del sito.

Ultimo aggiornamento: 6 aprile 2026.